وصف الوظيفة

شركة: الفنار

موقع العمل: Riyadh، السعودية

عن الوظيفة

مطلوب أمين مستودع لإدارة المخزون وتنظيم المستودع. استلام وتخزين وصرف المواد بدقة.

المسؤوليات:
– استلام المواد والتأكد من مطابقتها للفواتير
– تنظيم المخزون وتحديث النظام
– صرف المواد للأقسام حسب الطلبات
– إعداد تقارير المخزون الدورية

المهارات المطلوبة

العمل تحت الضغط
التفاوض
إدارة المشاريع
MS Office
العمل الجماعي
إدارة الوقت
التنظيم الجيد
التواصل

التفاصيل

رقم الطلب: 27648 المدينة: ينبع لمحة عن المجموعة: تتخذ الشركة من الرياض، المملكة العربية السعودية، مقراً رئيسياً لها، وتعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشارك الشركة في: • أعمال البناء في مجالات الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية • تصنيع وتسويق منتجات البناء الكهربائية • خدمات هندسية متنوعة الشُعب الرئيسية: • alfatar electric • alfatar Construction • alfanar Building Systems الغرض من الوظيفة: تُساعد هذه الوظيفة في أداء مهام الشراء بكفاءة وفي الوقت المناسب وبمعايير الجودة المحددة، وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها، لتحقيق خطط العمليات والتطورات الإدارية. مجالات المساءلة الرئيسية: – مسؤول عن إعداد وإرسال طلبات الحصول على عروض الأسعار. – مسؤول عن تحديث قاعدة بيانات الموردين. – مسؤول عن الحفاظ على المقاولات الخاصة بالمشاريع في مجلد مشترك للرجوع إليها بسهولة. – مسؤول عن إعداد أوامر الشراء بالتنسيق مع مهندس المشتريات. – مسؤول عن صياغة الرسائل والمذكرات المكتبية، وما إلى ذلك بالتشاور مع مهندس المشتريات. – مسؤول عن إتمام أمر الشراء (في نظام SAP فقط) وفقًا لتعليقات محاسب الحسابات المستحقة أو فريق الموقع بالتنسيق مع مهندس المشتريات المعني. – تحديث تقرير حالة أوامر الشراء يوميًا وفقًا للوثائق الموثقة للجودة. – الحفاظ على ملفات أوامر الشراء محدثة. – مسؤول عن بدء تقييم الموردين للمشاريع المخصصة له، والحصول على تعليقات من مدير المشروع المعني وتحديث ورقة التقييم وفقًا لذلك. – مسؤول عن الحفاظ على متطلبات التوثيق لعمليات مراجعة ISO الدورية. مساءلة الأداء: – تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوفاء بأهداف العمليات والتطوير وفقًا لجدول التسليم. – استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين. – تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ، وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسين عملية الأعمال (الفعالية): تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات وال